Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовой Книжки
- Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовой Книжки
- Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовых Книжек
Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.
Нормативное регулирование Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются: — Трудовой кодекс; — Правила ведения и хранения трудовых книжек¹; — Инструкция по заполнению трудовых книжек². ——————————— ¹ Утверждены Постановлением Правительства РФ от N 225 «О трудовых книжках». ² Утверждена Постановлением Минтруда России от N 69. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от N 50.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек. Трудовые книжки Приложение n 1 к постановлению.
- И Инструкцией по заполнению трудовых. 7 Инструкции. Дубликата труд.книжки.
Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Это первая ситуация, когда работодатель обязан. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы. Здесь возникает вопрос: какого работодателя считать «последним»? Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа. А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы.
Хотя некоторые работодатели так не думают. (истец) работал с по в ИППУ СО РАН (ответчик) в должности инженера 11-й категории по ремонту и эксплуатации зданий и сооружений. В связи с утратой трудовой книжки К. Обратился к ИППУ СО РАН с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки с записью о работе в данном учреждении. Ответчик в удовлетворении заявления К.
Отказал, так как тот не представил доказательств того, что работа у ответчика — последнее место работы. С требованием обязать ИППУ СО РАН выдать дубликат трудовой книжки К. Обратился в суд. Советский районный суд г. Омска, отказывая в удовлетворении требований К., исходил из отсутствия доказательств, подтверждающих предыдущую и последующую трудовую деятельность К. До и после работы у ответчика.
Статья про заполнение трудовой книжки, описаны правила, есть инструкция и образец.
Однако судебная коллегия Омского областного суда сочла данный вывод суда неверным, противоречащим требованиям трудового законодательства, и вот почему. 31 — 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек лицо, утратившее трудовую книжку, обязано заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Довод представителя ответчика о том, что истец не представил в учреждение доказательства того, что работа в ИППУ СО РАН — его последнее место работы, является несостоятельным, в связи с чем не мог быть принят во внимание при разрешении спора. Действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек, в отличие от ранее регламентировавших вопросы нормативных правовых актов (Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (п. 5) и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от N 162 (п. 1.3)), не наделяют работодателя правом требовать у работника представления каких-либо документов в доказательство того факта, что работа является последней.
Поскольку вышеуказанные нормативные акты СССР были отменены в 2004 г., работник, утративший трудовую книжку, может обратиться с заявлением о выдаче дубликата как по последнему месту работы, так и к новому работодателю. Причем законодательством не предусмотрены ограничения при выдаче бывшему работнику дубликата по периоду, прошедшему со дня увольнения. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Поэтому ранее состоявшееся решение суда было отменено, а ИППУ СО РАН обязали выдать дубликат трудовой книжки (Апелляционное определение Омского областного суда от по делу N 33-4169/12). Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже.
Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность — обгореть, порваться или испачкаться и т.п. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата — согласно п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, если трудовая книжка или вкладыш к ней пришли в негодность, работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат. В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. На титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат, серия номер». В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале. Отметим, что, если из-за обгорания, обрыва страниц и т.д.
Некоторые записи утрачены или их невозможно прочитать, нужно потребовать от работника документы, подтверждающие стаж работы в конкретном месте. Наличие записи, которая впоследствии признана недействительной В соответствии с абз.
Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовой Книжки
1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».
На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки, при этом сведения должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата. А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки.
Обратите внимание! Работодатель по письменному заявлению лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности (установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления), должен выдать им дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной ( п. 22 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Некоторые работодатели в случае признания записи об увольнении или переводе незаконной просто признают ее недействительной, игнорируя требование работника о выдаче дубликата. Однако такое поведение работодателя может привести к судебным разбирательствам. Был уволен из ООО «VIP-Авто» с должности заведующего рекламационным складом отдела закупок запасных частей в связи с утратой доверия материально ответственного лица за совершение виновных действий по п. В трудовой книжке об этом сделана запись.
На основании Определения Советского районного суда г. Самара ООО «VIP-Авто» в трудовой книжке Е. Сделана запись N 13, в соответствии с которой запись N 12 об увольнении по инициативе работодателя в связи с утратой доверия считается недействительной, он уволен по собственному желанию — п.
Получив на руки трудовую книжку, Е. Неоднократно обращался к бывшему работодателю с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения записи, признанной недействительной, однако тот ответил отказом, сославшись на то, что запись N 13 сделана в соответствии с Определением суда.
Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовых Книжек
Суд пришел к выводу о незаконности отказа в выдаче дубликата трудовой книжки, так как требование истца выдать ему дубликат без записи, признанной недействительной, является законным, обоснованным и подлежащим удовлетворению в силу п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Апелляционное определение Самарского областного суда от по делу N 33-10574).
Порядок заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки Начнем с азов заполнения трудовых книжек и напомним, что записи дат во всех разделах книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: «». Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение». Ну а теперь перейдем непосредственно к заполнению.
Ольга, здравствуйте. Трудовая книжка работника утеряна, есть копия, и несколько справок из архива и с прошлых мест работы(из 8 мест работы только 4, по остальным фирмам архив дал ответ, что документы сданы не в полном объеме и информацию о стаже подтвердить нельзя).Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что я должна посчитать стаж на основе предоставленных справок(но он не будет являться непрерывным) и написать просто общий трудовой стаж 6 лет(хотя реально по копии утерянной трудовой 12 лет) и ниже перечислить все места работы по имеющимся справкам? Про непрерывный стаж мне нужно что-то писать? Елена здравствуйте! Данные о стаже в дубликат трудовой книжки можно вносить только на основании копий документов с предыдущих мест работы или справок, на основании заверенной копии трудовой книжки нельзя оформлять дубликат. Например, стаж работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т.
При этом работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, которые подтвердят стаж его прошлой работы. Например, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать, помочь составить официальный запрос бывшим работодателям и т. Такой порядок устанавливает пункт 7.2 Инструкции № 69. Если предъявленные документы не содержат полных сведений о трудовой деятельности сотрудника или эти документы невозможно получить вовсе, то в дубликат внесите только ту информацию, которую можно подтвердить документально (п.
32 Правил № 225, п. 7.2 Инструкции № 69). Если подтверждающие документы поступят уже после того, как оформили дубликат, то сведения о работе можно дописать в трудовую книжку. Также можно просто приложить к ней подтверждающие документы и учитывать информацию из них для корректного определения стажа работника. Оформите титульный лист в дубликате трудовой книжки в общем порядке, как при заполнении новой книжки, а в разделы о работе внесите сведения: -об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до того, как он поступил в данную организацию, подтвержденные документом; -об отдельных периодах работы у каждого работодателя и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Пример записи: «Общий трудовой стаж – 11 лет 6 месяцев 5 дней, непрерывный трудовой стаж – 7 лет 8 месяцев 6 дней.